Informativa art.13 Reg UE 679/2016

Ai sensi del Reg. UE 679/2016, la società MASO S.R.L. – LE PINETE con sede legale in Via Boccaccio, 4 – Milano (MI), in qualità di “titolare” del trattamento è tenuto a fornire alcune informazioni riguardanti l’utilizzo dei dati personali.

Fonte dei dati

I dati personali in nostro possesso sono raccolti direttamente dai singoli clienti in fase di prenotazione sul nostro sito internet, telefonicamente o in presenza e/o da tour operator, da piattaforme on-line/siti web di viaggi o altri partner commerciali.

Finalità del trattamento e periodo di conservazione dei dati

- per acquisire e confermare la sua prenotazione di servizi di alloggio e servizi accessori, e per fornire i servizi richiesti, trattandosi di trattamenti necessari per la definizione dell’accordo contrattuale e per la sua successiva attuazione in base alle vostre specifiche richieste e necessità. Il conferimento dei dati in fase di prenotazione potrebbe comportare da parte nostra il trattamento di dati particolari, cosiddetti sensibili al fine di erogarvi un servizio idoneo alle vostre esigenze per cui vi richiediamo un esplicito consenso. In caso di rifiuto a conferire i dati personali ed eventualmente sensibili, non potremo confermare la prenotazione o fornirle i servizi richiesti. Il trattamento cesserà alla sua partenza, ma alcuni suoi dati personali potranno o dovranno continuare ad essere trattati per le finalità e con le modalità indicate nei punti successivi;

- per adempiere all’obbligo previsto dal “Testo unico delle leggi di pubblica sicurezza” (articolo 109 R.D. 18.6.1931 n. 773) che ci impone di comunicare alla Questura, per fini di pubblica sicurezza, le generalità dei clienti alloggiati secondo le modalità stabilite dal Ministero dell’Interno (Decreto 7 gennaio 2013). Il conferimento dei dati è obbligatorio e non richiede il suo consenso, ed in caso di rifiuto a fornirli non potremo ospitarla nella nostra struttura. I dati acquisiti per tale finalità vengono conservati nei nostri database per il tempo previsto dalla normativa vigente.

- per adempiere ai vigenti obblighi amministrativi, contabili e fiscali. Per tali finalità il trattamento è effettuato senza necessità di acquisire il suo consenso. I dati sono trattati da noi e da nostri incaricati, e vengono comunicati all’esterno solo in adempimento ad obblighi di legge o per la tutela giurisdizionale del titolare. In caso di rifiuto a conferire i dati necessari per gli adempimenti sopra indicati, non potremo fornirle i servizi richiesti. I dati acquisiti per tali finalità vengono da noi conservati per il tempo previsto dalle rispettive normative (10 anni, e anche oltre in caso di accertamenti fiscali);

- per accelerare le procedure di registrazione in caso di suoi successivi soggiorni presso la nostra struttura. I suoi dati saranno conservati per il periodo massimo previsto per adempiere agli obblighi fiscali, amministrativi e contabili, e saranno utilizzati quando sarà nuovamente nostro ospite per le finalità di cui ai punti precedenti;

- per espletare la funzione di ricevimento di messaggi e telefonate a lei indirizzati durante il suo soggiorno. Esiste una procedura interna per cui l’addetto alla reception richiede il consenso verbale ai clienti, prima di trasferire telefonate o messaggi in camera; per inviarle nostri messaggi promozionali e aggiornamenti sulle tariffe e sulle offerte praticate. Per tale finalità, previa acquisizione del suo consenso, i suoi dati saranno conservati fino alla revoca del consenso e non saranno comunicati a terzi. Potrà revocare il consenso in qualsiasi momento;

- Puoi fornirci dati in remoto quando interagisci con noi tramite questo sito Web, per posta, telefono o email, o tramite chat o social media. Ad esempio, quando: iscriversi per ricevere la nostra newsletter o altro marketing diretto; fare richieste o richiedere informazioni o corrispondere in generale con noi; creare un account sul nostro sito Web;

- Potremmo ottenere alcuni dati automaticamente Quando interagisci con noi, possiamo ottenere automaticamente alcuni dati, anche tramite questo sito web. Ad esempio, potrebbero essere dati relativi alla tua attrezzatura, alla navigazione o al modo in cui utilizzi questo sito web. Potremmo anche raccogliere dati quando clicchi su uno dei nostri annunci (compresi quelli che vedi su siti Web di terzi o social media). I sistemi che utilizziamo per la gestione degli ospiti possono anche raccogliere automaticamente i dati per aiutare a creare un profilo ospite, che a sua volta ci consente di comprendere meglio come possiamo migliorare la tua esperienza con noi.

Modalità di trattamento dei dati

Il trattamento dei dati avverrà mediante strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza e potrà esser effettuato oltre che con strumenti manuali anche attraverso strumenti informatici e telematici atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi. La informiamo inoltre che i dati personali a Lei riferibili saranno trattati in modo lecito e secondo correttezza; raccolti e registrati per scopi determinati, espliciti e legittimi; esatti e, se necessario, aggiornati; pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle formalità del trattamento.

La nostra società non adotta sistemi di profilazione, di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4, del Regolamento UE n. 679/2016.

Non raccogliamo intenzionalmente informazioni personali di persone minori di 16 anni. Il genitore o il tutore legale non dovrebbe consentire al proprio bambino di inserire informazioni personali senza il proprio consenso.

Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati

La informiamo che i dati personali da Lei forniti o acquisiti nel corso del soggiorno potranno essere comunicati ai seguenti soggetti che svolgono funzioni strettamente connesse o strumentali alla nostra attività, funzioni che devono pertanto ritenersi fondamentali ai fini dell’operatività della nostra struttura: all’Autorità di Pubblica Sicurezza, a Enti preposti; a società o enti professionali per controllo delle frodi e recupero crediti; a compagnie di assicurazione; a soggetti incaricati alla revisione di bilancio e a consulenti amministrativi, fiscali e contrattuali.

I suoi dati non saranno trasferiti né in Stati membri dell’Unione Europea né in Paesi terzi non appartenenti all’Unione Europea.

I Vostri dati non saranno comunque oggetto di diffusione.

Diritti dell’interessato

La informiamo infine che lei potrà accedere ai propri dati personali in ogni momento e ne potrà richiedere la rettifica o la cancellazione, la limitazione o potrà opporsi al trattamento da parte della nostra struttura. Per la revoca del consenso sarà sufficiente inoltrare la richiesta all’indirizzo mail info@lepinete.it

Conseguenze di un eventuale rifiuto di rispondere

Le facciamo presente inoltre che "l’eventuale rifiuto di rispondere", al momento della raccolta delle informazioni, può comportare l’oggettiva impossibilità per questa società di osservare obblighi di legge e/o di contratto connessi allo svolgimento del rapporto.

Ulteriori informazioni potranno essere richieste presso la nostra struttura.

Il titolare del trattamento è MASO S.R.L. il responsabile del trattamento è Sig.ra Claudia Giulia Sordi, domiciliato per la carica presso la società. Tel. 0332/488462